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Se tocan ejes como la modificación de la estructura organizacional, el plan anual de vacaciones, las horas extra, y las reuniones virtuales
El decreto recién firmado por el presidente, Gustavo Petro, se reglamenta anualmente para los órganos que hacen parte del presupuesto general de la Nación. La finalidad del documento es definir los lineamientos que las organizaciones estatales deben seguir en su estructura organizacional y así mismo generar recortes y ahorros en los presupuestos de cada entidad.
Los puntos principales del plan de austeridad pactado en el decreto 444 del 29 de marzo de 2023 radican en reglas para la panta de personal, un plan anual de vacaciones, el pago de horas extra, la priorización de reuniones virtuales sobre las presenciales, el suministro de tiquetes para los funcionarios públicos, así como los viáticos, los vehículos oficiales, un ahorro en publicidad, la prohibición de fiestas y un reporte semestral obligatorio sobre el gasto público.
El decreto indica que la modificación de la planta de personal y la estructura organizacional "solamente se podrá modificar cuando dicha reforma sea a costo cero o genere ahorros en los gastos de la entidad", decisión que de igual manera tendría que ser aprobada por el departamento administrativo de la Presidencia de la República.
El pago de las horas extra para los funcionarios públicos debe racionalizarse y ajustarse con lo que sería estrictamente necesario. En el caso de las vacaciones, se exige que las entidades cuenten con un Plan Anual de Vacaciones que no pueden ser acumuladas ni interrumpidas y solamente pueden ser compensadas con dinero en caso de retiro.
El trabajo remoto es otro punto que se promueve en el plan de austeridad, pues se ordena a las entidades del Estado promover los encuentros virtuales para ahorrar costos en desplazamiento de funcionarios, estos deben ser "debidamente justificados".
Los viajes para funcionarios públicos tienen dos componentes de relevancia; están los tiquetes y los viáticos.
Referente al primer componente, se plantea que los funcionarios deben ocupar una clase económica o recibir una tarifa que no supere el costo de esta clase. En el caso de ministros y vuelos de más de ocho horas es posible justificar un costo más elevado, pero debe hacerse con el departamento administrativo de Presidencia.
En cuanto al componente de viáticos, el decreto define que cuando los viáticos se asumen de forma parcial por otra entidad, solo se reconoce la diferencia en proporción a criterio de la entidad. Y cuando no se requiera al servidos público en el lugar, se puede reconocer un valor menor a 50%.
En cuanto a los vehículos que se compran en las entidades, solo se podrán adquirir nuevos cuando hayan pasado seis años de obsolescencia del que se esté usando.
Otro punto de ahorro es la publicidad, pues el decreto indica que los organismos deben abstenerse de cerrar contratos de esta índole, sobre todo en lo que se refiere a material merchandising como libretas, folletos, vasos, lapiceros, revistas o productos similares.
La prohibición de fiestas es otro factor relevante, pues las instituciones tienen prohibido realizar este tipo de eventos con recursos del presupuesto general de la Nación. Además, las entidades deberán abstenerse de adquirir regalos corporativos, souvenires o recuerdos.
Y el punto de reporte semestral debe implementarse en todas las instituciones del Gobierno. Se trata de un informe de ahorro y recorte generado que se debe presentar y publicar en la página web de las diferentes entidades.
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