El paso a paso para trasladar esta prestación social de un fondo administrador a otro

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Con su primer contrato laboral el trabajador elige por primera vez su fondo de cesantías, un momento en el que quizá la premura o inexperiencia le hacen elegir alguno sin mucha justificación.

Sin embargo, con el pasar del tiempo muchos empleados empiezan a prestarle atención al fondo que administra su ahorro y con ello a evaluar cuál será el mejor para estar, según sus necesidades.

Erik Moncada, vicepresidente de Clientes y Operaciones en Porvenir, explicó que “la permanencia de un trabajador a una Administradora de Cesantías es voluntaria, razón por la cual, en cualquier tiempo se puede realizar este cambio si el afiliado así lo desea”.

De esta manera, todos los colombianos están en la libertad de elegir el fondo que administre sus cesantías, y así mismo, de elegir el momento en que quieran trasladar su ahorro de uno a otro.

El trámite, diferente a lo que se pueda creer, es sencillo y en ciertos casos el diligenciamiento del formulario de traslado del nuevo fondo al que se quiere migrar es digital, por lo que todo se agiliza más, evitando largas filas, turnos o esperas innecesarias.

Un factor a tener en cuenta es que no existe un límite de tiempo de permanencia si se quiere trasladar de un fondo privado al público, el Fondo Nacional de Ahorro, FNA; pero sí lo hay si el trámite es inverso, pasar las cesantías del FNA a un fondo privado, caso en que debe haber una permanencia mínima de tres años y no tener créditos vigentes con la entidad.

Paso a paso para el traslado

Teniendo en cuenta lo anterior, si el deseo del trabajador es cambiar sus cesantías de fondo, debe seguir unos pasos simples: primero, identificar el fondo al que se pretende trasladar, teniendo en cuenta factores que considere importantes como la rentabilidad histórica en el tipo de portafolio que más se ajuste su necesidad de ahorro; segundo, consultar en el sitio web de la nueva administradora los pasos a seguir para llevar a cabo el proceso, el cual generalmente concuerda con el de inscripción, lo cual puede ser de manera presencial, o tener la facilidad de hacerlo de forma digital, a través del portal web.

Tercero, debe seguir las instrucción que el fondo le indique, ya sea completar el formulario de inscripción de forma virtual, o los pasos que el asesor le informe en las oficinas del nuevo fondo seleccionado.

Por último, suministrar cualquier documentación adicional requerida, como una copia de la cédula de ciudadanía o información del empleador que sea solicitada.

Requisitos para trasladar sus cesantías de un portafolio a otro

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Para los traslados de un portafolio a otro existe un mínimo de tiempo de permanencia en cada uno, Erik Moncada, vicepresidente de Clientes y Operaciones de Porvenir, explicó que si el trabajador afiliado tiene su ahorro en el portafolio de corto plazo, debe esperar un mínimo de seis meses para trasladarlo al portafolio de largo plazo; y en el sentido contrario, si desea pasarlo del de largo plazo al de corto, la espera será mayor, pues debe el ahorro permanecer un mínimo de un año en este portafolio de inversión.Razón por la que elegir el portafolio va ligado al fin con que se quieran usar las cesantías.