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Las compañías obligadas al uso del sistema de nómina electrónica deben garantizar cuidado de datos personales de sus empleados
Tras lograr la implementación de la facturación electrónica, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), en cabeza de Lisandro Junco Riveira, publicó el pasado 11 de febrero la Resolución mediante la cuál se busca impulsar el uso de nómina electrónica.
El tratamiento de la información sensible requerida para el procesamiento de pagos de salarios resulta ser un aspecto fundamental para la implementación de esta nueva dinámica.
Las compañías de todo el territorio nacional, que planean implementar la nómina electrónica solicitada por la Dian, deben garantizar el cuidado de los datos personales de sus empleados.
Por este motivo, expertos en protección de datos sensibles como Milton Quiroga, gerente general de Cyte, han hecho énfasis en la sensibilidad característica de la información incluida en la nómina electrónica en cuanto a privacidad.
Quiroga sostuvo que el sistema actual presenta algunos riesgos en cuanto a la divulgación de datos y cifras. Señaló la gravedad de un posible escenario en el que la información llegue a manos de terceros no autorizados e hizo énfasis en que esto representaría conflictos de índole legal para las organizaciones.
Por esto mismo, el gerente sugirió la importancia de utilizar tecnología como la criptografía, para así asegurar la protección de esta información.
“Asegurar que esta información (sueldos) llegue directamente al banco sin que un adversario tenga acceso a esta y pueda tener control para modificar los datos solo se puede lograr incorporando la criptografía en la misma aplicación en la que se realizan los pagos”, destacó el CEO de la compañía especializada.
La habilitación por parte del ente regulador tiene un plazo de cinco años y puede perderse por sanción o voluntariamente
El remplazo de la firma y el documento para no obligados a facturar hacen parte de las nuevas reglas
El calendario para implementación de nómina electrónica comenzará en julio de este año y se extenderá hasta marzo de 2022