Un paso más hacia la digitalización

Más allá de la simple obligación, la implementación de soluciones basadas en tecnología como la nómina electrónica, estas herramientas son un paso más para que Colombia siga avanzando en la transformación digital y para que las empresas del país se posicionen a nivel regional y adopten herramientas sustentables que permitan que el negocio sea más rentable, productivo y competitivo frente a los pares en la región.

Las recientes coyunturas nos han demostrado más que nunca que los modelos de negocio cambian día a día, y sin importar el tamaño o la industria, es fundamental que las compañías estén en constante renovación, se adapten con facilidad al cambio y tengan una reacción inmediata para tomar decisiones convenientes.

Pero, ¿qué factores de la nómina electrónica impulsan que las empresas alcancen estos objetivos en el mediano plazo?

Tiempo para crear e innovar

Con la automatización de procesos administrativos se reducen los tiempos de gestión para cada actividad y se promueve que tanto empresarios como colaboradores tengan la oportunidad de dedicar más tiempo al desarrollo de tácticas y competencias complementarias que aporten valor y distinción al negocio, no solo a proceso operativos.

Control del negocio

Con mayor organización y almacenamiento de la información contable, hay mayor claridad sobre el estado actual del negocio y de esta manera es más fácil obtener respuestas oportunas y efectivas sobre varios procesos, especialmente para una pequeña o mediana empresa que no tienen músculos financiero lo suficientemente robusto y una mala administración puede traer grandes consecuencias.

Las compañías deben controlar sus gastos administrativos y de mercado, pero en muchas ocasiones, no se tienen en cuenta las provisiones para cesantías, intereses de las cesantías, primas, salud y pensión, y esto afecta los estados financieros.

La idea es que con la implementación de la nómina electrónica dichas provisiones se generan automáticamente, de tal manera que los informes financieros revelan la realidad del gasto.

Unión de fuerzas

Es fundamental que la incorporación de la transformación digital no le implique al empleado una carga adicional por falta de capacitación y acompañamiento. Al contrario, en estos tiempos es cuando más cobra relevancia el trabajo en equipo y las alianzas estratégicas entre proveedores, empresas y trabajadores con los que sea más sencillo adaptar las nuevas metodologías sin disminuir la eficiencia en las labores.

El 2020 nos mostró que a pesar de establecer planes estructurados y fijar metas claras a pequeño, mediano y largo plazo, un acontecimiento tan inesperado como una pandemia generó que todo o mucho de lo que sentíamos tener controlado y estipulado, cambiara de manera imprevista, y fuese necesario llevar a cabo reformas que se acomodaran a las nuevas necesidades y realidades.

Dicha evolución ha promovido que tanto las empresas como el país en general, se replanteen la forma de operar y encuentren estrategias que le hagan frente a las crisis y a los desafíos de manera eficaz, sin dejar de estar a la par de las nuevas dinámicas del mercado, para alcanzar un reconocimiento en términos económicos y de desarrollo.

La meta que tienen hoy en día las empresas es crear y formar organizaciones con las herramientas necesarias para tener visibilidad y liderazgo a escala internacional.