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La factura electrónica no solo modernizará las operaciones de las empresas, sino que les permitirá reducir costos.
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Al usar el intercambio electrónico de documentos se elimina el papel y se reduce la tala de árboles.
La producción de una tonelada de papel implica la tala de hasta 24 árboles, y poner en circulación un kilo de papel requiere hasta 324 litros de agua y el consumo de cuatro kilovatios de energía. Por ello, la migración a un sistema de intercambio electrónico de documentos como la factura electrónica es una de las soluciones para aportarle al medio ambiente y reducir las emisiones de CO2.
De acuerdo con Seres, al usar el intercambio electrónico de documentos se elimina el papel, se reduce la tala de árboles, las emisiones de CO2 derivadas de la energía necesaria para convertir la celulosa en papel y los residuos que produce el proceso, las emisiones generadas en el transporte de ese papel, en la impresión de los documentos y en la fabricación de las impresoras, tóner, entre otros. También se eliminan las emisiones generadas en la producción de los sobres, los sellos y el transporte del documento.
Trabajar con documentación digital ahorra papel, reduce drásticamente los metros lineales de almacenamiento necesarios y evita gastar litros de combustible para las transferencias de un centro de archivo a otro.
“Si cada millón de facturas en papel precisa de 10.000 kg de madera, al facturar electrónicamente ese millón de facturas se tramitará sin necesidad de talar un centenar de árboles reduciendo 0,72 toneladas métricas (Tm) emisiones de CO2. Esto es una contribución realmente importante a la salud del planeta”, indicó Seres en un comunicado emitido por la entidad.
Por otro lado, vale destacar que la reducción del impacto medioambiental en la impresión no es menor. Se necesitan unos cuatro litros de petróleo para producir un cartucho y cada segundo se tiran a la basura unos ocho cartuchos.
Si se trata de un cartucho de impresora láser, tendrán que pasar hasta 450 años para que se descomponga. No hay que olvidar que 70% de los cartuchos usados de impresoras en el mundo se tiran a la basura.
Esto permite reducir tiempos de atención y costos, optimizar el manejo de inventarios y mitigar errores que cuestan dinero.
Tarjetas de crédito suman 14 millones en el país.
Las Pyme también se verán beneficiadas con el sistema al igual que se incentivará la dinamización del factoring.
