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En septiembre más de 3.400 empresas presentarán su nómina digital
La empresa espera apoyar a 3 millones de empresas en el proceso
Solo para la actualización del software que apoyará a las empresas en el proceso de implementación de la nómina electrónica en lo corrido de este año, el Grupo Cadena invirtió más de $500 millones.
La idea de la compañía de servicios tecnológicos es impulsar la seguridad, capacidad y agilidad de los procesos y transacciones del sistema general para este nuevo proceso que iniciarán sus clientes.
Con estos cambios, una mayor demanda por parte de las compañías y la experiencia de más de 40 años que han creado la empresa en el mercado nacional la proyección es generar más de tres millones documentos electrónicos por mes, tanto de empresas grandes como de aquellas unipersonales que iniciarán a final de año según el calendario actualizado que entregó la Dian, pero que pueden tener más dudas sobre el nuevo proceso.
Juan Manuel Calle, gerente del proceso financiero en Cadena, explicó que la compañía busca además acompañar a las organizaciones en este proceso, más allá de solo convertirse en proveedores certificados por la Dian.
“Este es un paso que se debe hacer con pedagogía, que desde nuestra operación seamos aliados de quienes estén haciendo esta modernización y continuar evidenciando las ventajas que tiene la transformación tecnológica en nuestros sistemas”.
La idea de estos meses previos y el aplazamiento que hizo la Dian es que las empresas no solo revisen sus sistemas, sino todas las condiciones laborales, para evitar caer en sanciones con la Ugpp o la Dian por malos manejos que puedan tener las compañías en temas de pagos de seguridad social y las devoluciones de renta.
Se deben de generar pruebas de estrés de todos los escenarios en la emisión de una nómina para evitar escenarios no considerados
Pese a que los pasos de implementar la nómina digital son sencillos, también se deben analizar conceptos jurídico-laborales
Con estas empresas, se estima que la entidad valide la mayoría de los 8,5 millones de documentos de nómina electrónica mensuales